添付されたファイルを自動でドライブ上に保存したい
最近では電子化の波で、給与明細などもPDFで送られてきたりします。
プロジェクトでやり取りしているファイルも、なんだかんだ保存しないで都度メールを探して確認すると
余計な時間が掛かってしまう……
ということで、自動で添付ファイルをドライブに保存してしまう関数です。
GASで時限起動させれば、定期的に保存されるのでメールに埋もれる心配もありません。
コピペで使えるメールの添付ファイルをドライブに保存する関数
function getAttachements(){ // 添付ファイルを格納するドライブ上のフォルダを指定 var FOLDER_ID = 'XXXXXXXXXXXXXXXX'; // 添付ファイルを読み込む対象のメールを特定できるラベルを指定 var SEARCH_TERM = 'label:ラベル名 '; // 保存先フォルダを取得 var targetFolder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID); // Gmeilをラベルで検索する(500件) var searchMailResult = GmailApp.search(SEARCH_TERM, 0, 500); // Gmeilをラベルで検索する(500件) var targetMail = GmailApp.getMessagesForThreads(searchMailResult); for(var mailIdx in targetMail){ for(var threadIdx in targetMail[mailIdx]){ // 添付ファイルを取得する var attachments = targetMail[mailIdx][threadIdx].getAttachments(); for(var fileIdx in attachments){ // 添付されたファイル(1通に複数添付されていても)をドライブ上のフォルダに格納 targetFolder.createFile(attachments[fileIdx]); } } } }